個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

1. 個人情報の取得

当協会は、下記２．の利用目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲で、適法かつ適切な方法により、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当協会では、お客様等の個人情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。あらかじめ同意をいただかない限り、お客様等の個人情報を、以下に定める目的以外に利用することはありません。

• お取引等に関するご連絡
• 当協会が取り扱う商品・サービスの開発・マーケティング
• 当協会が取り扱う商品・サービスのご提供
• 当協会が取り扱う商品・サービスに関するお知らせ
• 当協会が開催するフェア・催し物等に関するお知らせ
• アンケート調査等のご依頼
• お客様等からのお問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応
• 当協会が使用するサーバーで発生する機能上・セキュリティ上の障害・問題等への対応
• お客様等の情報の管理を含め、当協会内の業務において必要な範囲での利用

3. 個人情報の共同利用

当協会は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様等の個人情報を、以下のとおり共同利用します。

• 共同して利用される個人情報の項目
  氏名、生年月日、年齢、性別、住所、お客様等のご連絡先(電話番号、メールアドレス等)、商品・サービスの購入およびお問い合わせ履歴、ご意見・クレームの内容、個人の音声および画像、身体計測データ、運動能力測定データ
• 共同して利用する者の範囲
  燕市及び当協会で燕市市内25カ所のスポーツ施設を管理運営する者により、共同利用します。
• 共同して利用する者の利用目的
  本ポリシー 3. をご参照ください。
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
  当協会が管理運営するスポーツ施設においては、当協会が管理します。

4. 個人情報の管理

当協会は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

5. 第三者提供について

当協会は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• ご本人を識別できない状態（統計資料等）で提供する場合
• 弊社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において提供する場合
• 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への提供が認められている場合
• 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合

6. 匿名加工情報の取扱い

当協会は、個人情報保護法に従って、匿名加工情報を作成し、利用し、又は第三者に提供することがあります。匿名加工情報を作成・提供した場合には、個人情報保護法に従って、所定の項目を当社ウェブサイトにおいて公表します。また、匿名加工情報の漏洩、改ざん、紛失、識別および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従って適切に取り扱います。

7. Cookieを使用した第三者事業者の広告配信について

Google、Yahoo!等の第三者配信事業者により、さまざまなウェブサイトに当協会の広告が掲載されています。第三者配信事業者はCookieを使用して、当ウェブサイトへの閲覧情報に基づいて広告を配信します。燕市スポーツ協会外のウェブサイトで燕市スポーツ協会の広告が表示された場合、お客様は当該第三配信事業者のオプトアウトページにアクセスし、無効化することで、当該第三者配信事業者によるCookieおよびアクセスデータの利用を停止することができます。

8. 個人情報に関するお問い合わせについて

お客様がご自身の個人情報の照会、変更等を希望される場合には、当協会にご連絡ください。所定の手続および国の法令等に基づき、すみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

9. 個別の利用規約等について

当協会の個別の活動において、本ポリシーと異なる特段の個人情報の保護に関する利用規約等の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。